NOS SERVICES
Les bénéfices du Space Planning
Le Space Planning consiste avant tout à optimiser l’utilisation des surfaces de bureaux ; avec l’évolution des modes de travail, il s’inscrit désormais dans une logique aux objectifs élargis. Cette démarche vise à concevoir un environnement de travail performant, adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise et aux pratiques de ses collaborateurs. Nos aménagements sont conçus pour encourager la communication, en organisant les espaces de manière fluide et en renforçant les interactions au sein des équipes.
Pour favoriser ces échanges, nous travaillons sur l’interaction des espaces et mettons l’accent sur la fonctionnalité du mobilier et des aménagements. Grâce à cette vision globale, XO Design Office s’engage à offrir des conditions de travail améliorées, contribuant au bien-être, à la motivation et, par conséquent, à une productivité accrue des utilisateurs.
Diagnostic de l’environnement et profilage client
Nous réalisons en amont une étude approfondie de votre bâtiment en mettant en évidence ses spécificités ainsi que ses contraintes techniques. Par la suite, nous identifions les obligations réglementaires afin d’assurer la conformité au code du travail. Simultanément, nous réalisons un audit fonctionnel afin de co-construire avec vous votre cahier des charges (organigramme, organisation interne, méthodes de travail et habitudes).
Cela nous permet de définir les typologies d’espaces recherchées (bureaux individuels ou partagés, modulaires…) et d’aborder les questions liées aux rangements et accessoires. Nous identifions vos exigences plus spécifiques, notamment en ce qui concerne les infrastructures électriques et informatiques nécessaires aux postes de travail, l’intégration de dispositifs technologiques dans les espaces de réunion, les solutions acoustiques, ainsi que toutes autres particularités propres à vos activités. En parallèle, XO Design Office procède à une analyse approfondie de l’identité de votre entreprise, mettant en lumière ses valeurs fondamentales et sa singularité. Ces éléments clés serviront de base pour façonner une identité visuelle et un design global cohérents et percutants.
Le cadre méthodique
Suite à la phase d’entretiens et de discussions, XO Design Office convertit le programme défini en plans détaillés à travers deux étapes essentielles. La première, appelée Macrozoning, consiste à présenter de manière simplifiée, à travers l’utilisation de couleurs, les grandes zones du projet, telles que les bureaux, les espaces de collaboration, les salles de réunion, les espaces de détente et autres zones complémentaires. Ensuite, le Microzoning permet de définir minutieusement l’agencement des postes de travail et l’aménagement de chaque espace, parfois en attribuant les postes de façon individualisée. Cette approche garantit des configurations sur mesure, parfaitement adaptées aux exigences et au fonctionnement de votre entreprise.